крыши кровля

Документирование процессов движения кадров

Тексты заявлений о приеме на работу, переводе, увольнении с работы, о предоставлении различных видов отпусков имеют свою специфику. Поэтому с целью оказания заявителям помощи в оформлении этих документов целесообразно работникам кадровых служб оформить образцы таких заявлений, а также предупреждать авторов документов о необходимости оставления левого поля для подшивки заявлений к делу.

Принятые решения руководителей ОГНС по принятию на работу, переводе работников на другие должности, увольнения, предоставления отпусков, о поощрениях, наложении взысканий и т.п. оформляются приказами по личному составу.

Такие приказы бывают простые (индивидуальные) и сложные (сводные).

В индивидуальных приказах содержится информация только об одном работника, в сводных - о нескольких, независимо под какие управленческие действия они подпадают.

Приказы по личному составу имеют аналогичные реквизиты приказам по основной деятельности, но при их оформлении необходимо учитывать ряд особенностей.

Заголовок к тексту приказа формулируют так: "С личного состава" (в сводных приказах), "О назначении", "Об освобождении", "О переводе", "О командировке" и тому подобное.

Констатирующая часть в приказах по личному составу, как правило, отсутствует (кроме приказов о награждении и взыскания).

В распорядительной части сводных приказов разделы размещают в следующей последовательности:

- Назначения;

- Перевод на другую работу;

- Освобождение от должности.

Каждый раздел сводного приказа начинается с глагола, который означает действие: "назначить", "ПЕРЕВЕСТИ", "уволить", "объявить благодарность", а каждый пункт распределения - из фамилий, имен и отчеств работников.

В тексте индивидуального приказа о назначении, перемещении или увольнении работника если предварительно указать его фамилию, имя, отчество, должность, название структурного подразделения, а затем - действие.

В конце каждого пункта приказа о назначении, переводе, увольнении работников указывается основание (заявление, представление, контракт и др.)..

В приказах по личному составу очень важное значение имеет четкость и правильность записей.

Проекты приказов обязательно визируются автором проекта документа (как правило, отдел кадров), руководителями заинтересованных структурных подразделений, юридической службой.

После подписания и регистрации приказов с ними знакомят работников персонально под расписку с указанием даты.

Другие статьи по теме:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - введите символы с картинки (регистр имеет значение):

	Продвигаем. Быстро. Качественно - продвижение сайтов.