Документирование процессов движения кадров

Кадровое делопроизводство - это деятельность аппарата управления, охватывающая процессы документирования и организации работы с документами по вопросам приема, перевода, увольнения, учета работников.

Основные направления кадрового делопроизводства:

- Учет личного состава учреждения;

- Подготовка отчетов и необходимых справок о движении кадров;

- Учет состояния подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров и зачисления их в резерв;

- Учет и регистрация документов, касающихся личного состава, контроль за их выполнением;

- Организация документооборота с целью обеспечения четкого исполнения документов и поручений руководства по вопросам работы с кадрами;

- Оформление и ведение личных дел работников.

Документация по личному составу характеризует правовые, трудовые и служебные отношения отдельного лица с учреждением.

В этой документации отражается деятельность ОГНС по вопросам учета кадров; принятия на работу; перевод на другую работу; подготовки, переподготовки, повышения квалификации; аттестации работников; награждения; пенсионного обеспечения и т.п..

Наиболее характерной особенностью кадровой документации является то, что она всегда отражает деятельность конкретного лица, следовательно, она является именной документацией. Поэтому ведение кадровой документации должно быть образцовым.

К документации по личному составу в органах государственной налоговой службы относятся: личные заявления работников, рапорты, контракты, представления, личные карточки (форма № П-2), характеристики, приказы по личному составу, личные дела, трудовые книжки.

При приеме на работу в органы государственной налоговой службы лицо должно подготовить следующие документы: заявление, личную карточку (форма П-2 ДС), копии документов об образовании, научная степень, ученое звание, повышение квалификации, паспорта, военного билета (для военнообязанных) , справки о присвоении идентификационного номера, документа о предоставлении льгот, декларации о доходах.

Кроме этого, работники кадровых служб, принимая на работу человека, должны тщательно сверить все сведения, внесенные в анкету (личный листок по учету кадров) с оригиналами личных документов - паспортом, документами об образовании, трудовой книжкой.

Личные заявления о приеме на работу, переводе на другую должность, предоставление отпуска, увольнение с работы оформляются на чистом листе бумаги формата А 4. Состоят заявления от руки, но они должны иметь следующие реквизиты:

- Адресат;

- Сведения о заявителе (в заявлениях о приеме на работу - фамилия, имя, отчество в родительном падеже, домашний адрес, номер телефона; в других заявлениях указывается занимаемая должность, фамилия и инициалы);

- Название вида документа (заявление);

- Текст;

- Перечень приложений (копии документов);

- Подпись;

- Дата.

Другие статьи по теме:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - введите символы с картинки (регистр имеет значение):