Angelic Pretty (brand.

Организация работы с входящими документами

Регистрационный номер входящего документа состоит из порядкового номера этого документа с начала года в рамках соответствующей регистрационной группы корреспондентов и постоянной цифровой отметки этой группы. Например, входящий номер документа 316 / 3 означает: 316 - порядковый номер документа с начала года в рамках соответствующей группы корреспондентов, 3 - постоянный цифровая метка регистрационной группы документов.

Часть документов, поступающая в органы государственной налоговой службы, может не регистрироваться. В частности, это такие документы, как поздравительные письма и телеграммы, приглашения, печатные издания, рекламные материалы, учебные планы и программы, сводка погоды. Не подлежат централизованной регистрации месячные, квартальные и другие отчеты государственных налоговых органов, бланки бухгалтерского и статистического учета и отчетности, поступающих по электронной почте и содержат информацию отчетного или информационно-справочного характера и другие. Такие документы должны регистрироваться в соответствующих структурных подразделениях.

Рассмотрение документов руководством

Входящие документы после их регистрации передаются на рассмотрение руководству соответствующего органа государственной налоговой службы или в структурные подразделения.

Рассмотрение входящей корреспонденции должен осуществляться незамедлительно. В случае временного отсутствия руководителя или его заместителя (отпуск, командировка и др.), входящая корреспонденция передается на рассмотрение лицу, временно исполняет обязанности отсутствующего работника в соответствии с распределением функциональных обязанностей.

Руководитель учреждения, его заместители, руководители структурных подразделений, рассмотрев документ, оформляют на нем резолюцию. В ней указывается, кому направляется документ на исполнение (фамилия исполнителя); содержание поручения, срок исполнения (если он не называется в самом документе); подпись руководителя; дата.

Если выполнение поручается нескольким исполнителям, фамилии ответственного исполнителя указывается первым.

Резолюция должна быть короткой. Ее следует писать на самом документе (кроме законов, указов, постановлений, распоряжений вышестоящих органов государственной власти и управления, а также документов, которые подлежат возврату).

Документы с резолюциями руководства возвращаются в делопроизводственные службу, где содержание поручений по выполнению каждого документа (резолюция) переносится в соответствующие графы журнала регистрации входящей корреспонденции. Одновременно с документами, поставленных на контроль, оформляются два экземпляра контрольных карточек.

Документы с одним экземпляром контрольной карточки передаются на исполнение. Если в резолюции указано два и более исполнители, делопроизводственная служба передает оригинал документа с контрольной карточкой первого исполнителя, а копии документов направляются остальных.

Другие статьи по теме:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - введите символы с картинки (регистр имеет значение):

	так говорят люди побывавшие в