В поисках? Тут сделают водяной теплый пол по вашему заказу.

Организация работы с входящими документами

Прием и первичная обработка входящих документов

Вся корреспонденция, поступающая в учреждение, принимается централизованно делопроизводственной службой.

Телеграммы и срочная корреспонденция в выходные и праздничные дни, а также по окончании рабочего дня принимается ответственным дежурным работником, на следующий рабочий день должен передать полученную корреспонденцию в делопроизводственной службы, а при необходимости срочного решения отдельных вопросов - проинформировать телефоном руководство учреждения.

В делопроизводственной службе раскрываются все конверты, за исключением имеющих надпись "лично" или адресованные общественным организациям.

При вскрытии конвертов работники делопроизводственной службы проверяют правильность доставки корреспонденции, целостность упаковки, соответствие номеров на конвертах и документах, наличие документов у них. В случае отсутствия документа или приложений к нему, повреждении отдельных документов или несоответствия номера документа номера на конверте составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю, второй остается в делопроизводственной службе.

При отсутствии или повреждении части документа об этом делается отметка на документе (внизу первого листа), а также оформляется соответствующий акт. Возвращаются документы адресату только тогда, когда нельзя начать работу по выполнению документа.

Неправильно адресованные или ошибочно вложенные документы передаются по назначению или возвращаются отправителю.

Конверты от писем сохраняются и прилагаются к документам в тех случаях, когда дата почтового штемпеля необходима для подтверждения даты отправки или получения документа (на конкурс, арбитражные документы, исковые заявления, кассационные жалобы, письма граждан), если на документе вообще отсутствует дата или если адрес отправителя можно установить только с помощью конверта.

Документы, состоящие из двух и более листов, скрепляются с помощью канцелярских скрепок или сшиваются.

Предварительное рассмотрение входящей корреспонденции

Вся входящая корреспонденция подлежит обязательному предварительному рассмотрению, который осуществляет руководитель делопроизводственной службы или другое лицо в соответствии с распределением обязанностей между работниками.

Другие статьи по теме:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - введите символы с картинки (регистр имеет значение):

	куклы мокси тинс