Приветствуем наших пользователей!
В некоторых случаях термин "управление" используется для определения целенаправленного воздействия на объект для изменения его состояния или поведения, сохранения определенной структуры, поддержание оптимального режима деятельности и реализации намеченной программы по техническим (управления станком, автомобилем), биологических (управление кровообращением, обменом веществ в организме), социальных (управление обществом, государством, коллективом) и других организованных систем.
 | двухкомнатная квартира в липецке |
Подготовка документов к хранению и последующего использования
Подготовка документов и дел до следующего архивного хранения и использования включает в себя:
- Экспертизу научной и практической ценности документов;
- Оформление дел;
- Описание дел;
- Передачу дел в архив ОГНС.
Экспертиза ценности документов - это определение научно-исторической и практической ценности документов с целью установления сроков хранения и отбора документов хранения.
Работа по организации и проведению экспертизы ценности документов должна проводиться постоянно действующей экспертной комиссией (ЕК), которая образуется приказом руководителя ОГНС из числа наиболее квалифицированных работников в составе не менее 3-х человек (в т.ч. заведующий архива).
Экспертиза ценности документов должна проводиться ежегодно. Отбор документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения проводится на основании закрытых номенклатур дел с обязательным поаркушним пересмотром дел. Подлежат исключению из дела дублирующие экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов, документы с временными сроками хранения.
По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного и длительного сроков хранения и акты о выделении для уничтожения документов рассмотрения, не подлежащих хранению. Эти описания и акты подлежат одобрению экспертной комиссией.
Выделении документов к уничтожению и составление об этом акта производится после подготовки описей дел постоянного и длительного сроков хранения за этот же период. Акты подписываются лицами, проводившими экспертизу ценности, рассматриваются на заседании ЭК и утверждаются руководителем ОГНС.
Для ОГНС, передающих документы на государственное хранение, акты утверждаются руководителем ОГНС после утверждения описей дел постоянного хранения ЕПК соответствующего государственного архива.
Уничтожение отобранных дел оформляется актом. Акт об уничтожении документов или дел подписывают председатель и члены экспертной комиссии, утверждает руководитель ОГНС.
По окончании делопроизводственного года в процессе подготовки дел к следующему хранения и использования они подлежат соответствующему оформлению работниками структурных подразделений, отвечающих за ведение делопроизводства, при методической помощи и контроля работников службы делопроизводства и архивных подразделений ОГНС. Эта работа организуется и проводится так, чтобы в архив поступали дела, не требующие дополнительной обработки.
В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела личного состава.
Другие статьи по теме:
- Съемка в условиях помещений- Создание и развитие службы налоговой милиции ГНА Украины
- Характеристика обращений граждан и требования к их рассмотрению
- Основные элементы оперативного опроса
- Перечень срочных сообщений, которые немедленно передаются в дежурную часть ГУНМ ГНА Украины
 | аватар легенда об аанге 1 |
Новости управления:
 |
Межрайонная ИФНС России № 28 по Санкт-Петербургу объявляет о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы |
 |
1. Вопрос: В какой налоговый орган налогоплательщик (физическое лицо) представляет налоговую декларацию по налогу на доходы физических лиц (по форме 3-НДФЛ)? |
 |
Управление ФНС России по Тамбовской области заключило Соглашение о взаимодействии с Тамбовским областным государственным казенным учреждением «Многофункциональный центр предоставления услуг населению» (МФЦ). |
Фотохроника и новые материалы:
Методы управления
Основное содержание процесса управления проявляется осуществлении непосредственного целенаправленного воздействия субъекта управления на объект с помощью соответствующего механизма. В процессе такого воздействия реализуются цели, задачи, функции, принципы и методы, которые и составляют содержание механизма управления.
Организационные документы
Организационные документы закрепляют конкретные функции, права и обязанности органов управления, отдельных должностных лиц, регламентирующих организационные, трудовые и другие отношения по конкретному вопросу.
Новые статьи:
Показатели:
Контакты и связь:
По всем вопросам сотрудничества просьба обращаться через форму обратной связи.