Выставочные стенды!Строительство: проведение конференций.

Прохождения исходящих документов

Прохождение исходного документа в учреждении включает в себя следующие стадии:

- Составление проекта документа и его изготовление;

- Согласование проекта документа, визирование;

- Подписание, а в отдельных случаях и утверждения;

- Регистрация;

- Отправление.

Составление проекта документа и его изготовление - это написание рукописного проекта документа и печать его на бланке учреждения или чистом листе бумаги соответствующего формата. Рукопись состоит непосредственным исполнителем, которому поручено подготовить необходимый документ.

Требования к тексту, правила согласования и заверение документов изложены в предыдущих разделах.

Подготовлен и согласован проект исходящего документа (чаще всего это письмо) передается на подпись руководителю. Перед этим исполнитель должен убедиться в правильности текста, проверить наличие необходимых дополнений и правильность их оформления, наличие виз на копии документа, замечаний и предложений (если такие были) и других материалов, на основе которых готовился проект документа.

Если передается на подпись проект письма-ответы, то одновременно передается и письмо-запрос.

Исходящие документы подписываются должностными лицами органов государственной налоговой службы в соответствии с их компетенцией. В частности, документы, направляемые в органы высшего уровня, а также по важным вопросам деятельности учреждения, подписываются руководителем, а в случае его отсутствия - лицом, которое выполняет его функции. Другие документы могут подписываться заместителями руководителя или руководителями структурных подразделений в соответствии с распределением функций и в пределах определения их прав.

После подписания исходящие документы передаются на регистрацию и отправку в делопроизводственных служб.

Регистрация исходящей корреспонденции - это фиксирование факта создания и отправки документа соответствующему адресату путем проставления на нем регистрационного индекса и даты поступления в службу делопроизводства. При этом необходимые данные о документе заносятся в журнал регистрации исходящей корреспонденции.

Регистрация документов должна осуществляться централизованно. Децентрализованная регистрация исходящей корреспондентов допускается только в межрайонных и объединенных органах государственной налоговой службы с территориально разобщенными структурными подразделениями.

Другие статьи по теме:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - введите символы с картинки (регистр имеет значение):

	погружные насосы скважинные