организация праздников в Москве

Требования к оформлению служебных документов

2. Дополнения, объясняющие или дополняющие содержание основного документа.

3. Дополнения, которые являются самостоятельными документами и направляются с сопроводительным письмом.

Дополнения должны оформляться на стандартных листах и иметь все необходимые реквизиты. На верхнем правом поле первого листа указывают слово "Приложение" и отмечают, к какому конкретному документу он относится. Например:

Приложение

к письму ГНА Украины

от 10.02.2001 № 14/21-15

Приложение должно быть название (заголовок к тексту), текст, подпись лица, ответственного за его составление, и дату.

О наличии приложений указывается в тексте документа (характерно для распорядительных документов) или после текста перед подписью. Если приложений несколько, их нумеруют без значка "№".

Сведения о наличии приложений к письмам, отчетов, протоколов оформляются с соблюдением следующих правил:

· Если документ имеет приложения, название которых упоминается в тексте, то отметка о наличии приложений оформляется следующим образом:

Приложение на 3 листах в 1 экземпляре.

· Если документ имеет приложения, которые конкретно не называются в тексте, то их необходимо перечислить с указанием объема и количества, например:

Приложение:

1. Справка о ... на 5 листах в 2 экземплярах.

2. Расчет стоимости ... на 1 листе в 1 экземпляре.

· Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложения, отметка об этом оформляется так:

Приложение: письмо ГНИ в городе Ирпене от 15.02.2001 № 31/07-12 и приложение к нему; всего на 4 листах в 1 экземпляре.

Отметка о заверении копии (27)

Копия документа (выдержка из документа) изготавливается с разрешения руководства ОГНС и только из собственных документов (архивы могут оформлять копии и других документов, которые в них хранятся).

После воспроизведения текста документа, включая элементы бланка и информации о подписи, оформляется отметка о заверении копии. Она включает слово "Согласно", название должности, подпись лица, удостоверяющего копию, расшифровки подписи и даты.

Если копия документа пересылается другому учреждению, то при ее заверении проставляется также оттиск печати.

На копиях исходящих документов, остающихся в делах (отпуск), текст бланка не воспроизводится; они должны иметь визы должностных лиц и исполнителей.

Фамилия исполнителя и номер его телефона (28)

Данный реквизит включает в себя фамилию непосредственного исполнителя и номер его служебного телефона и указывается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа. При необходимости под фамилией исполнителя могут указываться индекс машинистки (первые буквы имени и фамилии машинистки), количество напечатанных экземпляров и дата печатания.

Другие статьи по теме:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - введите символы с картинки (регистр имеет значение):

	Хью Лори билеты