обслуживание компьютеров цены

Требования к оформлению служебных документов

Формуляр-образец организационно-распорядительных документов

Важное значение в делопроизводстве имеют правила оформления документов.

При документировании управленческой деятельности органами государственной налоговой службы Украины организационно-распорядительные документы (ОРД) оформляются на бумаге формата А4 (297 х 210 мм) и А5 (210 х 146 мм). Иногда используется бумага формата А3 (420 х 297 мм).

Каждый документ состоит из отдельных элементов - реквизитов.

Документы с использованием реквизитов оформляют согласно формуляра-образца, который является моделью построения комплекса организационно-распорядительных документов.

При оформлении ОРД используется такой состав реквизитов:

1 - Государственный герб Украины;

2 - эмблема предприятия, организации, учреждения;

3 - изображение наград;

4 - код предприятия, организации, учреждения;

5 - код формы документа;

6 - название министерства, другого центрального органа исполнительной власти;

7 - название предприятия, учреждения, организации;

8 - наименование структурного подразделения;

9 - индекс предприятия связи, почтовый, телеграфный адрес, номер телетайпа, номер телефона, факса, номер счета в банке;

10 - название вида документа;

11 - дата;

12 - индекс (исходящий номер документа);

13 - ссылка на индекс и дату входящего документа;

14 - место составления или издания;

15 - гриф ограничения доступа к документу;

16 - адресат;

17 - гриф утверждения;

18 - отметка;

19 - заголовок к тексту;

20 - отметка о контроле;

21 - текст;

22 - отметка о наличии приложения;

23 - подпись;

24 - гриф согласования;

25 - визы;

26 - печать;

27 - отметка о заверении копии;

28 - фамилия исполнителя и номер его телефона;

29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

30 - отметка о переносе данных на машинный носитель;

31 - отметка о поступлении.

На документах реквизиты должны располагаться согласно формуляра-образца, с соблюдением полей, установленных ГОСТом 6.38 - 90: левое поле - 20 мм, верхнее поле - не менее 10 мм; правое и нижнее - не менее 8 мм (схематическое расположение реквизитов см.. на с. 9).

Оформление бланков документов

Бланк документа - это лист бумаги соответствующего формата, на который заранее нанесены постоянные реквизиты и оставлено место для переменной информации, вносимой при оформлении (изготовление) конкретного документа.

Есть два вида бланков ОРД:

- Для служебных писем;

- Общий бланк.

Другие статьи по теме:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - введите символы с картинки (регистр имеет значение):